Poufność i bezpieczeństwo

Załącznik nr 2 "Zasady zachowania poufności i bezpieczeństwa" do Regulaminu Machniom.pl dokłada wszelkich starań w ochronie oraz przetwarzaniu danych osobowych. Proces rejestracji przebiega wyłącznie poprzez kodowane kanały SSL używane w bankowości elektronicznej. Informacje zbierane podczas procesu rejestracji są szczególnie chronione i zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych. Państwa informacje wprowadzone przy rejestracji w serwisie Machniom.pl są przetwarzane przez PH Interkom, zgodnie z art. 23 ust. 1, pkt 1, 3 i 5 ustawy o ochronie danych osobowych w celach związanych z prowadzeniem działalności handlowo-usługowej. Machniom.pl posiada specjalne procedury służące poprawnemu procesowi przetwarzania informacji. Rejestrując się w serwisie akceptujesz jednocześnie „Regulamin” oraz „Zasady zachowania poufności i bezpieczeństwa”. Równocześnie wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. Niektóre obszary serwisu Machniom.pl mogą wykorzystywać cookies, czyli pliki tekstowe zapisywane na komputerze użytkownika, identyfikujące go w sposób potrzebny do umożliwienia niektórych operacji serwisu Machniom. Pliki cookies wykorzystywane są między innymi do zapamiętywania danych niezbędnych do logowania użytkownika. Warunkiem działania cookies jest ich akceptacja przez przeglądarkę oraz nieusuwanie ich z dysku komputera. Rejestracja Podczas procesu rejestracji zbieramy jedynie podstawowe dane m.in. imię, nazwisko, adres kontaktowy, adres e-mail. Podanie powyższych danych jest nieodzowne do prawidłowego korzystania z serwisu. Zbieranie poprawnych i pełnych danych będzie służyło zarówno machniom.pl jak i obu stronom dokonującym wymiany przedmiotów. Informacje kontaktowe, zawarte w formularzu rejestracyjnym, wykorzystywane będą wyłącznie do podania innym użytkownikom w celu sfinalizowania transakcji oraz do celów księgowych. Rejestrując się w serwisie osoba zgadza się na przesłanie danych: imię, nazwisko, adres kontaktowy oraz adres e-mail osobie, z którą dany użytkownik dokonał transakcji wymiany przedmiotu. Wszelka dostarczana poczta e-mail dotyczyć będzie wyłącznie działalności serwisu machniom.pl Przetwarzanie danych Dane przetwarzamy wyłącznie na potrzeby serwisu machniom.pl tj. w celu zbierania opłat, informowania użytkowników o nowościach oraz zmianach w Serwisie i Regulaminie. Dane osobowe takie jak imię, nazwisko, adres oraz e-mail będą udostępnione użytkownikom po dokonaniu transakcji wymiany. Użytkownik rejestrując się w serwisie wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Machniom.pl zbiera i używa cookies w celu dostarczania usług i treści dostosowanych do indywidualnych potrzeb i zainteresowań. Każde cookie jest związane z konkretną przeglądarką stron WWW zainstalowaną na danym komputerze. Nie można go użyć wykorzystując inny komputer. Pragniemy poinformować również, że za pomocą cookies nie można przejąć żadnych danych z komputera. Korzystanie z cookies nie pozwala również na przedostawanie się wirusów komputerowych. Wyłączenie cookies w przeglądarce przeważnie nie uniemożliwia korzystania z naszych usług, ale może spowodować utrudnienia. Cookies są również używane do zbierania ogólnych, statystycznych informacji o korzystaniu z naszych serwisów przez użytkowników. Udostępnianie danych W firmie P.H. Interkom do danych dostęp mają tylko upoważnieni pracownicy firmy. Nie udostępniamy żadnych danych osobowych na zewnątrz firmy. Machniom.pl może udostępnić dane osobowe wyłącznie dla celów związanych z prawidłową realizacją dokonanych transakcji. Dane są wówczas przesyłane poprzez e-mail do innego Użytkownika, który pozyskał przedmiot. W niektórych wypadkach machniom.pl może również udostępnić część danych osobowych Użytkownika stronom trzecim dla celów związanych z ochroną praw autorskich. Użytkownicy mają prawo do usunięcia danych osobowych, zgodnie z art. 6. Regulaminu. Poczta elektroniczna kierowana do machniom.pl jest archiwizowana i może w niektórych przypadkach być wykorzystana dla celów dowodowych. Bezpieczeństwo Machniom.pl zapewnia bezpieczeństwo danych swoich Użytkowników. Nasze procedury zapewnienia bezpieczeństwa chronią dane przed ingerencją osób trzecich. Podejmujemy środki mające na celu ochronę bazy danych osobowych poprzez ograniczenie dostępu do niej. Tylko wąskie grono uprawnionych osób ma wgląd w dane osobowe Użytkowników. Przydzielenie dostępu do przetwarzania danych osobowych odbywa się zgodnie z przyjętą procedurą wewnętrzną. Informujemy również, że nikt z zespołu Machniom nie zna haseł do kont swoich użytkowników. Wszystkie hasła są szyfrowane i chronione przed ingerencją osób trzecich. W celu przypomnienia hasła potrzeba przejścia całej procedury odzyskiwania haseł użytkowników. Procedura Usunięcia Użytkownika Machniom.pl zapewnia swoim Użytkownikom możliwość usunięcia swoich danych z bazy danych (także w celu rezygnacji z otrzymywania korespondencji od Machniom.pl). Aby zapobiec powtórnej rejestracji osobom, których udział w serwisie został zakończony ze względu na niedozwolone korzystanie z naszych usług możemy odmówić usunięcia danych. Odmowa usunięcia danych ma również miejsce w sytuacjach, w których Użytkownik posiada nieuregulowane zobowiązania finansowe względem Machniom.pl. Zmiana danych Machniom.pl zapewnia swoim klientom możliwości modyfikacji podanych wcześniej informacji. Zmiana może być dokonana poprzez pisemne lub e-mailowe powiadomienie PH Interkom Henryk Gralec o chęci zmiany danych. Kontakt z Machniom.pl Jeśli macie Państwo jakiekolwiek pytania dotyczące zasad zachowania poufności, praktyk stosowanych na naszych stronach bądź korzystania z usług Machniom.pl prosimy pisać na adres pomoc@machniom.pl Informacje dotyczące Państwa mogą być przekazywane uprawnionym organom publicznym oraz w przypadku niezapłacenia należności PH Interkom Henryk Gralec, podmiotom prowadzącym w jego imieniu postępowanie związane z dochodzeniem należności. PH Interkom Henryk Gralec zapewnia Państwu realizację uprawnień wynikających z art. 32 ustawy o ochronie danych osobowych, w szczególności prawo wglądu do własnych danych, prawo żądania aktualizacji danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu w przypadkach określonych w przepisach tej ustawy.